FAQs Amatoriali

Cos’è una licenza amatoriale e a cosa serve?

Una licenza amatoriale è un’autorizzazione scritta, di natura privata, emessa dall’Arcadia & Ricono alla compagnia in cui si autorizza la compagnia ad andare in scena nel territorio (italiano o estero) in determinate date, in teatri e spazi definiti, secondo clausole specifiche. L’autorizzazione è un’espressione formale della conclusione positiva di una trattativa.

Quanto bisogna attendere per ottenere una licenza amatoriale?

Il tempo di attesa per la comunicazione dei termini economici dipende dal tipo di repertorio e dalle informazioni fornite dalle compagnie. Più dettagliate sono le informazioni fornite dalla compagnia e più semplice sarà ottenere una risposta da parte degli aventi diritto. Cambiare le date di una rappresentazione prevista oppure il luogo significa ripartire da zero, ripresentare la richiesta agli aventi diritto, attendere la loro risposta e così via. Per questo vi consigliamo di inviare la richiesta solo quando la compagnia è certa del progetto artistico. Raccomandiamo alle compagnie di inviarci una richiesta di messa in scena sul portale dell’Area Riservata con almeno un mese di anticipo rispetto al debutto. A volte, a prescindere dalle informazioni ricevute, è possibile che i tempi di attesa si estendano per mancanza di risposta da parte degli aventi diritto. In tal caso consigliamo alle compagnie di contattarci per discutere titoli alternativi. Le richieste di rappresentazione vanno inviate prima di iniziare le prove così da avere certezza di poter procedere.

Cosa succede se invio una richiesta sul vostro sito con meno di un mese di preavviso rispetto al debutto?

Qualora una richiesta di messa in scena arrivi sul nostro sito a ridosso del debutto, con meno di un mese di preavviso rispetto allo stesso e non ci siano i tempi tecnici per l’elaborazione della pratica, questa verrà cancellata dal sito e non verrà presa in carico. La compagnia non verrà autorizzata alla messa in scena e verrà emesso un divieto di rappresentazione presso la SIAE. Consigliamo di posticipare le rappresentazioni e di inviarci una nuova richiesta con maggior preavviso.

Una licenza amatoriale è rinnovabile?

Le licenze emesse possono essere rinnovate su richiesta e a pagamento solo in accordo con gli aventi diritto. L’emissione di una licenza non presuppone che tale autorizzazione sia concessa nuovamente in quanto è possibile che nel frattempo siano cambiati i parametri di negoziazione oppure che un certo titolo/opera sia sospeso e ritirato dal mercato teatrale amatoriale o i diritti di rappresentazione non siano disponibili sul territorio per via di un’esclusiva professionale in corso. Inoltre, qualora la compagnia fosse già andata in scena con un’opera e volesse chiedere una nuova autorizzazione per una nuova data, prima di procedere con la nuova richiesta, deve poter dimostrare, su richiesta dell’Arcadia, che tutti i versamenti siano stati effettuati alla SIAE per le rappresentazioni precedenti. La compagnia alla quale è stata emessa la licenza è l’unica responsabile dei pagamenti e dei versamenti richiesti dalla concessionaria e dalla SIAE e dunque, su richiesta, dovrà presentare prova dei versamenti, a prescindere da chi sia l’organizzatore principale della messa in scena.

È possibile richiedere una licenza per un periodo?

No, non è possibile. Le compagnie amatoriali possono fare richiesta di messa in scena solo per date specifiche e in teatri definiti e non per periodi di tempo più lunghi (ad esempio un mese, un anno ecc.). Qualora la compagnia, dopo aver ottenuto la licenza per una rappresentazione, voglia tornare di nuovo in scena dovrà inviare una nuova richiesta sul sito ed attendere che il progetto venga esaminato ed eventualmente approvato dagli aventi diritto con conseguente comunicazione dei relativi costi. Questi potrebbero variare di volta in volta.

Quale è il costo dei diritti amatoriali per un’opera?

Il costo dell’acquisizione dei diritti amatoriali di un’opera è proporzionale alla natura amatoriale del progetto e viene calcolato dagli aventi diritto e dalla concessionaria sulla base delle informazioni inserite nell’Area Riservata. Gli elementi fondamentali che permettono di quantificare una proposta economica sono il numero di rappresentazioni, il luogo di rappresentazione, il prezzo del biglietto e la capienza dei teatri. Maggiormente numerosi saranno le rappresentazioni richieste, la capienza dei teatri e il prezzo del biglietto e più alta sarà la somma richiesta alla compagnia. Solitamente e in base ai parametri di cui sopra, viene richiesta una somma forfettaria per l’autore, non recuperabile né restituibile (o in rari casi un minimo garantito), alla quale si aggiunge la somma relativa alle spese amministrative della concessionaria per l’emissione della licenza pari a 50€. Per ogni licenza emessa dall’Arcadia verrà chiesto un pagamento di 50€. All’interno di una licenza possono essere autorizzate più date, quindi le spese amministrative di agenzia per l’emissione della licenza non dipendono dal numero di rappresentazioni ma sono relative all’emissione della singola autorizzazione. Oltre alle somme sopra menzionate viene richiesto alla compagnia il versamento delle royalties alla SIAE (diritto d’autore, diritto di traduzione e quota concessionaria), per le quali si invita a consultare il sito www.siae.it. Il costo dei diritti di traduzione verrà saldato dalla compagnia tramite la SIAE, secondo le tariffe previste, laddove il traduttore (o i suoi eredi) sono iscritti alla SIAE. Se il traduttore (o i suoi eredi) non sono iscritti alla SIAE (sezione DORLirica), la compagnia dovrà negoziare separatamente e direttamente con il traduttore (o i suoi eredi) il costo per l’utilizzo della traduzione.

Cos’è un “minimo garantito” e a cosa serve?

Il minimo garantito è un anticipo richiesto agli operatori teatrali ed è pari alla somma che Arcadia & Ricono versa anticipatamente all’autore. Il minimo garantito è spesso recuperabile sulla percentuale di diritto d’autore che il teatro o la compagnia versa alla SIAE. Il recupero di tale minimo si basa su quanto effettivamente la concessionaria riceve dalla SIAE in termini di diritto d’autore. I conteggi per il recupero del minimo garantito avvengono a fine produzione e una volta ricevuto il calendario di date completo fornito dalla compagnia. Il calendario di date viene confrontato con i rendiconti ricevuti dalla SIAE. È fondamentale che le date indicate nel calendario siano riscontrabili sui rendiconti. Una volta che la concessionaria avrà confermato che tutte le royalties sono state versate alla SIAE (come indicato nella Licenza), la compagnia potrà recuperare le somme versate come ‘minimo garantito’. Il recupero del minimo garantito dovrebbe avvenire non appena la produzione di chiude e tutte le date sono state liquidate dalla SIAE. Se la percentuale di incasso al botteghino è stata versata alla SIAE dal teatro, è importante che la compagnia richieda al teatro prove dei versamenti. Solo in questo modo riusciremo a concludere rapidamente la procedure di recupero del minimo garantito. Consigliamo dunque a tutte le compagnie di richiedere ai teatri prova dei versamenti effettuati alla SIAE e di inviarli a amministrazione@arcadia-media.net repentinamente.

Cosa succede se voglio cambiare data o luogo di rappresentazione dopo aver ricevuto una licenza firmata da Arcadia?

Se la licenza è stata già inviata alla compagnia e questa volesse modificare date e/o luogo di messa in scena, dovrà rivolgersi nuovamente alla concessionaria e qualora la modifica fosse approvata verrà richiesto il pagamento ulteriore di 50€ per l’emissione della nuova autorizzazione.

Cosa succede se una rappresentazione viene annullata dalla compagnia?

La compagnia dovrà informare tempestivamente la concessionaria ma le somme versate dalla compagnia non saranno restituibili né recuperabili. La compagnia potrà inviare una nuova richiesta di messa in scena ripetendo la procedura sull’Area Riservata, dovrà quindi attendere il responso degli aventi diritto, tramite la concessionaria, sull’approvazione e sui costi.

Posso modificare o adattare un’opera tutelata?

No, non è possibile apportare modifiche, tagli, interpolazioni di alcun tipo al titolo o al testo di un’opera tutelata dall’Arcadia senza previa approvazione scritta. È raro che questo accada. Le opere devono essere allestite integramente e fedelmente secondo quanto indicato dall’Autore.

Posso rappresentare un’opera con una mia traduzione in italiano?

Nel caso in cui sia già presente una traduzione e/o un adattamento in italiano di un’opera già approvati dagli aventi diritto e autorizzati per la messa in scena, non è possibile utilizzare altre traduzioni o versioni. La concessionaria provvederà ad informarvi sulle traduzioni già approvate e disponibili per la messa in scena. Qualora non esistesse ancora una traduzione in italiano, la compagnia può chiedere alla concessionaria l’approvazione di una nuova traduzione previo invio di un CV in inglese di un traduttore professionista che abbia già tradotto per il teatro. Qualora il traduttore fosse approvato dagli aventi diritto, la compagnia dovrà inviare alla concessionaria anche la nuova traduzione per approvazione e comunicare se il traduttore è, o meno, iscritto alla sezione DORLirica della SIAE fornendo il numero di iscrizione.

Richieste di messinscena – Area Riservata

Cosa occorre per ottenere una Licenza amatoriale?

Il primo passo per ottenere una licenza per la messa in scena di un’Opera è registrarsi come Compagnia Amatoriale nell’Area Riservata inserendo tutte le informazioni richieste; successivamente potrete effettuare il login e compilare il modulo cliccando su “Richiesta diritti” e successivamente “Nuova richiesta”. Vi chiediamo di compilare tutti i campi del modulo online in modo esaustivo, inserendo sia le informazioni sul vostro profilo e altre info relative al progetto artistico necessarie per procedere con la lavorazione e la presa in carico. Vi preghiamo di inserire i CV richiesti esclusivamente in inglese. Una volta terminata la compilazione del modulo potrete inviarci la vostra richiesta cliccando su “Invia richiesta”. Riceverete una notifica tramite e-mail dopo l’invio di ogni richiesta e ogni volta che lo stato della vostra pratica subirà un cambiamento. Potrete verificare lo stato di avanzamento anche all’interno del vostro profilo sull’area riservata. Lo stato di avanzamento della pratica si suddivide in quattro fasi:

• Richiesta inviata: la richiesta è stata correttamente inviata da parte della compagnia ad Arcadia & Ricono.
• In lavorazione: la vostra richiesta è stata presa in carico ed è in lavorazione.
• Approvata: la vostra richiesta è stata approvata dagli aventi diritto.
• Conferma dei termini: la compagnia accetta i termini economici e altri termini così come indicati dalla concessionaria a mezzo email.
• Annullata: la richiesta è stata annullata da Arcadia & Ricono su richiesta e per volere della compagnia stessa in caso di annullamento del progetto.
• Cancellata: la richiesta è stata cancellata da Arcadia & Ricono per diversi motivi tra cui (casi più frequenti): 1) le informazioni richieste sul progetto (date, teatro, capienza, ecc.) sono mancanti o insufficienti; 2) il progetto artistico non è stato approvato dagli Aventi Diritto; 3) il debutto è imminente e non ci sono i tempi tecnici necessari all’elaborazione della pratica.
• Conclusa: tutte le procedure (compreso l’eventuale recupero del minimo garantito) sono concluse e la pratica è chiusa.

Info sui nostri copioni

Si possono richiedere informazioni su qualunque autore e/o testo?

Arcadia & Ricono ha il compito di fornire sempre il miglior quadro informativo su ogni autore che tutela. Svolgiamo ricerche approfondite sugli autori da noi tutelati e cerchiamo il più possibile di raccogliere informazioni utili agli operatori teatrali. È semplice per noi rintracciare copioni, siamo in grado di procurare un testo in ventiquattro ore, grazie anche alla collaborazione con i nostri co-agenti stranieri. Tuttavia, è necessario precisare che possiamo soddisfare le Vostre richieste solo per autori e opere tutelati dalla nostra agenzia o non ancora tutelati da altre agenzie in Italia.

Se desideriamo ricevere un copione in lettura, è necessario versare delle somme?

No. Sarà sufficiente semplicemente inviarci un’e-mail insieme al vostro CV e alle motivazioni della vostra richiesta e saremo felici di farvi pervenire il copione richiesto se presente nel nostro archivio. Per questo tipo di richieste l’indirizzo email di riferimento è info@arcadia-media.net

I copioni sono disponibili in italiano?

L’Arcadia lavora su Opere in lingua originale, ma sarà lieta di fornirvi versioni tradotte laddove disponibili.

Chi cura la traduzione di un copione?

La traduzione, così come la scrittura di un’opera originale, è un processo complesso ed è il primo passo per la promozione di un testo. Per questo motivo siamo molto attenti nella scelta di un traduttore adeguato. Non appena decidiamo di promuovere un’opera contattiamo un traduttore professionista. Capiamo le esigenze dei registi e degli autori quindi invitiamo sempre traduttori e compagnie a lavorare insieme. In ogni caso ci assicuriamo che chiunque accetti di lavorare su un testo abbia un’ottima padronanza della lingua originale e allo stesso tempo sia un eccellente madrelingua. In questo modo si possono evitare situazioni in cui la traduzione sia troppo letterale, oppure sia resa molto bene nella propria madrelingua, allontanandosi troppo dal senso del testo originale. Per lo stesso autore possiamo scegliere traduttori diversi per diversi testi, a meno che l’autore non decida altrimenti permettendo a un solo traduttore di occuparsi di tutte le sue opere. Ai traduttori chiediamo inoltre traduzioni delle recensioni relative al testo e alla biografia dell’autore, oltre alla sinossi dell’opera in questione.